Atrasar entregas é a maneira mais rápida de perder um cliente na área de impressos. Prazos para casamentos, aniversários ou eventos corporativos são inegociáveis. Veja como otimizar seu fluxo:
1. Centralize os Pedidos em um Só Lugar
Esqueça anotações soltas no WhatsApp ou cadernos. Use um painel de controle (Kanban) para acompanhar o status de cada pedido: Aguardando Arquivo, Em Produção, Acabamento e Pronto para Envio.
2. Defina Margens de Segurança nos Prazos
Se o projeto leva 3 dias para ficar pronto, dê um prazo de 5 dias para o cliente. Problemas na impressora ou falta de luz acontecem, e essa folga evita atrasos.
3. Agrupe Produções Semelhantes
Evite ficar trocando o rolo de papel ou a configuração da impressora a todo momento. Separe um turno para imprimir tudo em papel Couchê 300g e outro para papéis adesivos, por exemplo.